Congressi e Meeting Aziendali La filosofia portante di un congresso è la sua intrinseca capacità di trasmettere in modo immediato e diretto informazioni eterogenee in un contesto accogliente e stimolante.

Le motivazioni per cui le aziende utilizzano questo strumento, si innestano su un bisogno sempre crescente di comunicare e stabilire un contatto diretto con i propri operatori o utenti.

Gli eventi aziendali sono diventati per le imprese un elemento trainante, uno strumento utile a migliorarne l’immagine e ad accrescerne il prestigio, catalizzando l’attenzione del proprio target di riferimento.

Congressi, meeting e convention aziendali richiedono la competenze organizzativa di società specializzate, essendo eventi con diverse peculiarità e unici nel loro genere.

Curarne la regia significa dunque affrontare l’organizzazione logistica dei singoli elementi costitutivi l’evento congressuale, con un dispendio non indifferente in termini di tempo e risorse: occorre quindi possedere un know-how specifico.

Appear srl si occupa della pianificazione e organizzazione del Vostro evento con creatività e professionalità, dalla progettazione alla gestione dei servizi, senza trascurare ciò che ruota intorno al meeting.

Principali Servizi Offerti:

• Pianificazione evento
• Individuazione location
• Segreteria organizzativa
• Disbrigo pratiche e permessi
• Ufficio stampa e comunicazione
• Creazione e gestione sito web
• Consulenza editoriale, grafica e stampa con immagine coordinata: inviti, brochure, depliant, pieghevoli, manifesti, locandine, ecc.
• Cancelleria e materiale di corredo
• Hostess e Promoter
• Assistenza tecnica: noleggio impianti audiovisivi, videoproiezione, computer, ecc.
• Attestato di partecipazione, badge e altri moduli
• Servizio fotografico
• Gestione aspetti logistici dei partecipanti (trasferimenti, alloggio, accoglienza)
• Ristorazione: buffet, colazioni di lavoro e cene di gala a conclusione dell’evento
• Iniziative ricreative
• Copertura assicurativa
• Piano di sicurezza
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